كيف يساعد المقاولات في خفض التكاليف

من أين تأتي التكلفة والهدر؟

إدارة المقاولات تحتاج ربط العقد وجدول الكميات والمستخلصات والمقاولين من الباطن والمصروفات بتكلفة المشروع وربحيته، مع توثيق أوامر التغيير ونسب الإنجاز. خفض التكلفة لا يعني تقليل الوظائف أو الضوابط، بل إزالة الإدخال المكرر والهدر والتأخير والأخطاء التي تستهلك وقت الفريق دون قيمة.

فرص خفض التكلفة

ابحث عن التكلفة التي يمكن منعها لا التكلفة الظاهرة فقط. الوقت المهدور، التصحيح، المخزون الزائد، التأخير وإعادة إدخال البيانات كلها عناصر قابلة للقياس والتحسين.

• تقليل تسرب التكلفة خارج بنود المشروع
• كشف الانحرافات قبل نهاية المشروع
• تحسين إدارة المقاولين والمطالبات
• تقليل الأعمال غير المفوترة وأوامر التغيير المفقودة

خطوات خفض التكلفة دون فقد الرقابة

1. قِس تكلفة الوقت والأخطاء والهدر قبل التغيير.
2. إنشاء المشروع والعقد والميزانية وجدول الكميات
3. ربط المصروفات والالتزامات والمقاولين بالمشروع
4. احسب الوفر بعد التنفيذ مع فصل التحسن الحقيقي عن تغير حجم النشاط.

مؤشرات يجب متابعتها

لا يكفي تنفيذ إدارة المقاولات والمشاريع؛ الأفضل قياس أثره بأرقام ثابتة قبل وبعد التغيير حتى تعرف الإدارة ما إذا كانت النتيجة تتحسن فعليًا.

• انحراف التكلفة عن الميزانية
• الهامش المتوقع والفعلي
• قيمة أوامر التغيير غير المعتمدة
• زمن اعتماد المستخلصات والتحصيل

كيف يدعم كوانتم ERP هذا المجال؟

يوفر كوانتم ERP إدارة للمشاريع والعقود وجداول الكميات والمستخلصات والمقاولين من الباطن وأوامر التغيير والمصروفات مع تتبع أثرها على التكلفة والربحية.